Stichting Sport en Recreatie Wehl ook wel verder genoemd SSRW
- Zwembad de Byvoorde www.zwembadwehl.nl
- gymzaal de Horst www.sportinwehl.nl
- Koningin Beatrixcentrum www.beatrixcentrum.nl
- sportvelden van Concordia
- ruitervereniging ’t Stille Wald
hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring laten wij u weten welke persoongegevens wij tijdens uw bezoek aan onze website verzamelen, waarom deze gegevens wordt verzameld en wat wij ermee doen.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. SSRW houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
SSRW zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van klanten of leveranciers
Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door SSRW verwerkt
ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinde;
- Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
- Uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.
Grondslag voor deze verwerking van persoonsgegevens is de overeenkomst tussen SSRW en opdrachtgever:
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan SSRW de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Voornaam;
Tussenvoegsel;
Achternaam;
Geslacht
Telefoonnummer;
E-mailadres;
Geboortedatum;
Contributie betaling;
Pasfoto (zwembad de Byvoorde);
Uw persoonsgegevens worden door SSRW opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
Verwerking en inzage van uw gegevens.
De bedrijfsleidster en financiële administratie van SSRW zijn bevoegd om data te mogen verwerken en/of wijzigen.
Inzage persoongegens is mogelijk voor: alle werknemers in loondienst van SSRW in verband met het raadplegen en het controleren van het abonnementensysteem zwembad de Byvoorde of huur reservering.
Geautomatiseerde besluitvorming
SSRW neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van SSRW) tussen zit. SSRW gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:
- Lidadmin via CreativeKing voor de administratie van onze abonnementhouders
en leden.
- Doit www.sportinwehl.nl voor de reservering en registratie van verhuur en
arrangementen.
- Mollie (Ideal abonnementen)
- Izettle
- Incasso (Rabobank)
Verwerking van persoonsgegevens van Nieuwsbrief abonnees, en/of het maken van een reservering
via de website worden door SSRW verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Het informeren van de personen d.m.v. nieuwsuitingen.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- Inschrijving formulier Nieuwsbrief;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan SSRW de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- E-mailadres.
Uw persoonsgegevens worden door SSRW opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de actieve aanmeldperiode.
Verwerking van persoonsgegevens van prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde
Persoonsgegevens van prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of
geïnteresseerde worden door SSRW verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte
contacten.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- Schriftelijke toestemming (aanvraag abonnement(en) zwembadboekje,
inschrijfformulier zwemles), mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje en/of via
koppeling op social media;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan SSRW de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Uw persoonsgegevens worden door SSRW opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
SSRW deelt uw persoongegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. met bedrijven die uw gegevens verwerking in onze opdracht, sluiten wij een verwerkingsovereenkokmst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
SSRW bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van ons privacyverklaring nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
Contactgegevens
Stichting Sport en Recreatie Wehl
T.a.v. mevrouw Th.H.T. Boers-Burgers
Koningin Wilhelminastraat 12
administratie@sportinwehl.nl
Algemene voorwaarden Stichting Sport en Recreatie
Algemene voorwaarden gebruik binnensportaccommodaties
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de binnensportaccommodaties van Stichting Sport en Recreatie, sporthal, sportzaal, vergader- en toneelzaal zaal, gymnastieklokaal
1. Begripsbepaling
In deze regeling wordt verstaan onder:
‘team SSRW:
De namens Stichting Sport en Recreatie beheerder en ingebruikgever van de (sport) accommodatie.
‘SSRW:
Stichting Sport en Recreatie Wehl
‘de huurder:
De natuurlijke- (tenminste 18 jaar of ouder) of rechtspersoon, die de (sport)accommodaties gebruikt tegen een gebruiksvergoeding.
‘incidenteel verhuur:
Eenmalig of incidenteel (minder dan 4 keer in het jaar) gebruik van een (sport)accommodatie.
‘vast verhuur:
Gebruik van een (of meerdere) (sport)accommodaties gedurende het gehele seizoen.
‘verhuurvergoeding: De door de gebruiker aan de SSRW verschuldigde huur voor het gebruik van een (sport)accommodatie.
‘Leider:
De persoon die door de gebruiker is aangewezen als zijnde de leidinggevende over de medegebruiker(s) tijdens het uitvoeren van de activiteiten. De leider is tenminste 18 jaar of ouder.
2. Algemene Bepalingen
2.1 In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist het bestuur van SSRW.
2.2 De gebruiker verklaart dat hij de voorwaarden voor gebruik ter kennis zal brengen aan medegebruikers en te zullen bevorderen dat die voorwaarden nageleefd zullen worden.
2.3 De (sport)accommodaties zijn beschikbaar voor gebruik op: maandag t/m vrijdag van 07.30 tot 23.00 uur. Zaterdag en zondag van 8.00 tot 20.00 of in overleg en aaneengesloten. De sporthal, sportzaal, gymzaal, vergaderkamer, toneelzaal en de sportunit zijn tijdens de zomervakantie en feestdagen gesloten. Tijdens de korte schoolvakanties zijn alle accommodaties geopend. Eventuele afwijking van de tijden is alleen mogelijk in overleg en met goedkeuring van bedrijfsleiding.
2.4 Voor competitiewedstrijden gelden ruimere openingstijden.
2.5 Tijdens de gereserveerde schooltijden hebben de basisscholen voorrang op gebruik.
2.6 Team SSRW behoudt zich het recht voor deze voor waarden aan te vullen dan wel te wijzigen, in welk geval team SSRW de huurder zal voorzien van een afschrift van de gewijzigde voorwaarden. Door het gebruik van een (sport) accommodatie verklaart de huurder in te stemmen met de voorwaarden.
3. Totstandkoming
3.1 Het recht op huur komt tot stand middels een door de huurder ingediende aanvraag (online, e-mail of telefonisch) voor het gebruik van een (sport)accommodatie met bevestiging hiervan door team SSRW per e-mail info@sportinwehl.nl
3.2 Het vast verhuur wordt per seizoen door bedrijfsleiding SSRW vastgesteld.
3.3 Bestuur SSRW heeft te allen tijde de beslissende stem in het vast stellen van het verhuurrooster.
3.4 Aanvragen voor het huren van een ruimte dienen te worden gedaan op een van de volgende wijzen: per e-mail info@sportinwehl.nl of via onze online verhuurapplicatie www.sportinwehl.nl
3.5 Telefonische reserveringen zijn alleen mogelijk op maandag t/m donderdag tussen 8.00 – 15.00 uur, team SSRW, doorkiesnummer 0314 – 680620
Huurvergoeding
4.1 De tarieven voor de huurvergoeding worden door het bestuur van Stichting Sport en Recreatie jaarlijks in oktober vastgesteld.
4.2 Huurovereenkomst (vast verhuur) kan jaarlijks worden aangevraagd in mei voorafgaand aan het seizoen 1 augustus t/m 31 juli met inachtneming van een opzegtermijn van 6 weken.
4.3 De huurder ontvangt voor de betaling van de gebruiksvergoeding een nota. De huurvergoeding moet binnen 10 dagen na dag tekening van de nota worden voldaan.
4.4 De huur is ook verschuldigd wanneer op de overeengekomen gebruiksuren geen gebruik wordt gemaakt van de (sport)accommodatie.
4.5 In verband met toernooien, (bijzondere) evenementen kan er afgeweken worden van het reguliere gebruik. Dit kan aangevraagd worden bij de bedrijfsleiding info@sportinwehl.nl
4.6 Indien een huurder, door welke omstandigheden dan ook, geen gebruik van de (sport)accommodatie heeft gemaakt en de (sport) accommodatie was wel beschikbaar, kan men nimmer recht doen gelden op vrijstelling van de betalingsplicht.
4.7 Bestuur SSRW is bevoegd in bijzondere gevallen een afwijkend tarief in rekening te brengen.
4.8 Bij extreme calamiteiten (opgelegd door de overheid) kun je gebruik maken van de coulanceregeling, dat houdt in dat de huurvergoeding voor 50% wordt belast. Dus een 50/50 regeling.
4.9 Algemene voorwaarden en huisregels Arrangementen/Evenementen:
Toekenning, voorwaarden en toetsing van uren
5.1 Het streven is een zo optimaal mogelijke bezetting van de verschillende accommodaties, gebruikers kunnen max. 30 minuten voor aanvang gehuurde tijd toegang krijgen tot de kleedruimtes
5.2 Reguliere bondscompetities, gaan in principe vóór recreatief gebruik.
5.3 Huurders die gedurende een langer(re) aaneengesloten structurele/wekelijkse periode huren gaan voor huurders die slechts gedurende een korte periode of incidenteel huren.
5.4 Jeugdgroepen (tot plm 16 jaar) zullen in de vroege avonduren in het algemeen voorrang krijgen op de seniorengroepen.
5.5 Team SSRW heeft de vrijheid, om bij het plannen van de uren, een goede afweging te nemen om tot een goede bedrijfsvoering te komen. Uiteraard rekening houdend met de belangen van plaatselijk verenigingen.
5.6 De basisschool heeft overdag voorrang op het gebruik van de accommodaties vanwege het bewegingsonderwijs.
5.7 Team SSRW behoudt zich het recht te plannen, dat bij niet-sportactiviteiten c.q. evenementen, muziekfestivals, concerten, bedrijfsfeesten etc, welke plaatsvinden in de accommodatie(s). Dit in overleg met huurder.
5.8 Huurders welke een aanvraag hebben voor een extra activiteit, buiten de reguliere activiteit valt, kunnen een optie krijgen van maximaal 4 weken voor de desbetreffende datum. De optie komt te vervallen bij geen definitief uitsluitsel van huurder.
5.9 team SSRW behoudt het recht voor om aanvullende voorwaarden te stellen als dit nodig mocht blijken te zijn.
5.10 team SSRW behoudt het recht om aaneengesloten roosters samen te stellen.
5.11 Het is niet toegestaan om te overnachten, tenzij opgelegd door de overheid.
6. Opzegging en wijzigingen
6.1 Het gebruik geldt voor de in de bevestiging genoemde datum/periode en eindigt na de datum/periode van rechtswege zonder dat daartoe een nadere opzegging vereist is.
6.2 Een reservering voor vast verhuur kan, na bevestiging, tot zes weken voor het gebruik worden opgezegd.
6.3 Voor gereserveerde competitiewedstrijden, na bevestiging, kan tot vier weken voor het gebruik worden opgezegd. De huurder dient de opzegging per mail info@sportinwehl.nl kenbaar te maken.
6.4 Een reservering voor incidenteel gebruik kan, na bevestiging, tot twee weken voor het gebruik worden opgezegd, daarna kan er geen restitutie van het betaalde of te betalen bedrag plaats vinden.
6.5 Na afloop van het gebruik levert de gebruiker de (sport)accommodatie op in dezelfde staat waarin deze verkeerde bij aanvang van het gebruik.
6.6 Ingeval de (sport)accommodatie door overmacht of door werkzaamheden niet door de gebruiker kan worden gebruikt, zal team SSRW zo mogelijk een vervangende ruimte beschikbaar stellen en/of de huur verminderen naar evenredigheid van tijd en/of het niet-genoten huur van (het gedeelte van) de gereserveerde (sport)accommodatie.
7. Omvang van het gebruik
7.1 Het gebruik van de (sport)accommodatie houdt mede in het gebruik van de daarbij behorende kleed- en douchegelegenheid, de toiletten en de aan SSRW in eigendom toebehorende toestellen en materialen (m.u.v. klein materiaal zoals ballen, rackets, etc.).
De toestellen en materialen mogen alleen onder toezicht van deskundige leiding en voor de doeleinden waarvoor zij zijn bestemd worden gebruikt.
7.2 De (sport)accommodatie zal door de gebruiker uitsluitend gedurende de overeengekomen periode en overeenkomstig de bestemming van de (sport)accommodatie worden gebruikt. Het is de huurder niet toegestaan de bestemming van de (sport)accommodatie of het gebruik zonder voorafgaande toestemming van team SSRW te wijzigen.
7.3 Indien achteraf blijkt dat de huurder de overeengekomen huurperiode heeft overschreden wordt de overschreden gebruikstijd door team SSRW met terugwerkende kracht in rekening gebracht. Wanneer sprake is van een structurele overschrijding van de gebruikstijd door de huurder, zonder toestemming van team SSRW, heeft team SSRW het recht de gebruiker in de toekomst het gebruik van (sport)accommodaties te weigeren zonder tot enigerlei schadevergoeding jegens de gebruiker verplicht te zijn.
7.4 Het is de huurder niet toegestaan de (sport)accommodatie zonder schriftelijke toestemming van team SSRW geheel of gedeeltelijk aan derden in huur, onderhuur te geven, of de met team accommodaties overeengekomen gebruikstijden met derden te
ruilen.
7.5 De huurder is niet bevoegd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van team SSRW veranderingen aan de (sport)accommodatie aan te brengen. Met toestemming van team SSRW aangebrachte veranderingen dienen vóór het einde van het gebruik door de gebruiker ongedaan te zijn gemaakt, of in overleg met team SSRW
7.6 De gebruiker heeft zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van team SSRW geen recht op toegang tot of het recht van huur van de niet aan hem in gebruik gegeven ruimten van de (sport)accommodatie. Eventueel aanwezige dienstruimten, technische
ruimten, bergruimten, daken, goten van de (sport) accommodatie of het gebouw of complex waarvan de (sport) accommodatie deel uitmaakt behoren niet tot de (sport)accommodatie en mogen zonder voorafgaande toestemming van team SSRW niet worden betreden.
7.7 Het is verboden zonder voorafgaande toestemming van team SSRW de in artikel 6.1 genoemde zaken uit of van de (sport)accommodatie te verwijderen en buiten de (sport)accommodatie te gebruiken.
7.8 De gebruiker dient zelf zorg te dragen voor klein sport- en spelmateriaal.
7.9 Het op- en afbouwen, plaatsen en/of verwijderen van sport- en speeltoestellen en
materialen, dient binnen de overeengekomen gebruikstijden te gebeuren. Team SSRW
kan ervoor kiezen om deze werkzaamheden zelf uit te voeren. Dit zal van tevoren door
team SSRW aan de huurder kenbaar worden gemaakt.
7.10 De huurder mag bij het gebruik van de (sport)accommodatie geen hinder of overlast
veroorzaken. De huurder zorgt er voor dat vanwege hem aanwezige derden dit evenmin
doen.
7.11 Team SSRW kan aanvullende eisen stellen met betrekking tot het gebruik van de
(sport)accommodatie, zoals het afdekken van vloeren en het houden van toezicht in en
rondom de (sport) accommodatie.
7.12 Het gebruik van de (sport)accommodatie, met inbegrip van eventueel daarin/daarop
aanwezige toestellen, apparaten, installaties, voorwerpen e.d., geschiedt geheel voor
risico van de huurder. De huurder dient er op toe te zien dat tijdens de gebruikstijd geen
ongeoorloofd gebruik gemaakt wordt van de inventaris en is tijdens het gebruik volledig
verantwoordelijk voor het juiste gebruik van de inventaris, overeenkomstig de
voorschriften van de leverancier en dient zich, voor het gebruik, van de vereiste voor-
schriften op de hoogte te stellen.
8. Aansprakelijkheid, kosten & schade
8.1 De huurder is jegens team SSRW aansprakelijk voor alle schade toegebracht in/aan de
(sport)accommodatie en/of van de daarin aanwezige (sport)inventaris, tenzij de huurder
bewijst dat hem, de personen die de huurder tot de (sport)accommodatie heeft
toegelaten en de personen waarvoor de gebruiker aansprakelijk is, ter zake geen schuld
treft of dat hem dienaangaande geen nalatigheid is te verwijten. De huurder is jegens
team SSRW, op gelijke wijze als voor eigen gedragingen, aansprakelijk voor de
gedragingen van hen die al of niet met zijn goed vinden de (sport)accommodatie
gebruiken of zich daarin bevinden.
8.2 Indien de huurder de door zijn toedoen veroorzaakte schade niet vergoed, dan wordt
hem het gebruik van de (sport)accommodatie ontzegd, tot het moment dat de
verschuldigde schadevergoeding aan team SSRW is overgemaakt.
8.3 Team SSRW is niet aansprakelijk voor eventuele (sport) ongevallen of gevolgen van
(sport)ongevallen in de (sport)accommodatie, al dan niet als gevolg van de niet
nakoming tijdens de gebruiker van diens toezicht- en veiligheidsverplichtingen, noch
voor beschadiging, verwisseling, verlies of diefstal van eigendommen van de gebruiker,
diens leden of personen die onder verantwoordelijkheid van de huurder van de
(sport)accommodatie gebruik maken of van derden die de gebruiker heeft toegelaten;
de gebruiker vrijwaart team SSRW voor aanspraken van derden ter zake.
SSRW stelt dat de huurder tijdens de sportbeoefening zorg draagt voor een aanwezig BHV-er met levensreddend
handelen.
8.4 De huurder is verplicht alle schade terstond te melden bij team SSRW. De
huurder wordt door de ingebruikneming van de (sport)accommodatie, en de daarin
aanwezige inventaris, geacht deze te hebben aanvaard in de toestand waarin deze zich
bevinden op het moment van ingebruikneming.
8.5 Team SSRW is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het eventueel niet
beschikbaar kunnen stellen van de (sport) accommodatie ten gevolge van overmacht,
werkzaamheden of technische storingen. In dergelijke gevallen vervalt het recht op
gebruik, doch zal ook geen gebruiksvergoeding worden geheven. Bij gedeeltelijk gebruik
door de gebruiker heeft deze recht op gedeeltelijke restitutie van de gebruiksvergoeding.
9. Verbodsbepalingen en voorschriften
9.1 Het is de huurder niet toegestaan op of in de (sport)accommodatie zonder voorafgaande
schriftelijke toestemming van team SSRW:
- zelf een horecavoorziening te creëren of horecaverkooppunt uit te baten. Dit verbod
heeft eveneens betrekking op de omgeving van het gebruik.
- warme etenswaren en (alcoholische) dranken te nuttigen of te (doen) verstrekken of te
(doen) verkopen of anderszins horeca-activiteiten te verrichten. - glas- en aardewerk in
zijn bezit te hebben, met uitzondering van de in de (sport)accommodatie aanwezige
horecaruimte(n);
- eigen zaken, waaronder stands, te (doen) plaatsen of op aanvraag bij team SSR;
- vloeren hoger te (doen) belasten dan bouwtechnisch toelaatbaar is of in de
gebruiksovereenkomst is aangegeven; - handelingen te (doen) verrichten waardoor
milieuverontreiniging optreedt of schade aan de (sport)accommodatie kan ontstaan;
- milieugevaarlijke zaken, waaronder stank verspreidende, brandgevaarlijke of ontplofbare
zaken, te gebruiken en/of in bezit te hebben; - (licht-)reclame, (naams-)aanduidingen,
borden, aankondigingen en publicaties aan te (doen) brengen, of op aanvraag team
SSR;
- muziek ten gehore te brengen en geluidsapparatuur te (doen) plaatsen en te (doen)
gebruiken;
- audiovisuele apparatuur, lichtinstallaties, warmwater- en ver- warmingsinstallaties,
automaten en andere energie verbruiken- de apparatuur te (doen) plaatsen en te (doen)
gebruiken;
- commerciële televisie- of radiorapportages op te (doen) nemen of uit te (doen) zenden
of commerciële foto- en video- opnamen te (doen) maken;
- toeschouwers toe te laten, wel op tribune toegestaan:
- entreegelden te heffen op aanvraag team SSR;
- te roken; - soft- en harddrugs te gebruiken en/of in bezit te hebben;
- zonder geldige reden in of nabij de kleed-, doucheruimten rond te hangen;
- eventueel aanwezige sportvloeren te betreden met schoenen die buiten de
(sport)accommodatie zijn gedragen of die strepen op deze vloeren achterlaten;
- kleding te dragen of materiaal te gebruiken die schade kan toebrengen aan de
(sport)accommodatie, de inventaris of zich in de (sport)accommodatie bevindende
personen;
- gebruik te maken van de nooduitgangen en/of brandblusvoorzieningen, anders dan in
geval van nood;
- nooduitgangen, vluchtwegen en brandblusvoorzieningen te blokkeren;
- krijtstrepen aan te brengen en/of de sportvloer af te plakken;
- hars te gebruiken op de sportvloer;
- rijwielen en andere vervoermiddelen in of op het gehuurde te plaatsen en/of te
gebruiken, tenzij het vervoermiddelen van mindervaliden en kinderwagens betreft;
- rijwielen en vervoermiddelen op andere dan de daarvoor bestemde plaatsen te stallen;
- huisdieren tot de (sport)accommodatie toe te laten, met uitzondering van
blindengeleidehonden of hulphonden van personen met lichamelijke, visuele, auditieve
of andere cognitieve beperkingen.
9.2 Team SSRW kan aan het verlenen van toestemming voor de in dit artikel
genoemde activiteiten en handelingen nadere voorwaarden verbinden.
9.3 Bij overtreding van artikel 9.1 kan team SSRW tot sancties overgaan!
9.4 Alle horeca-gerelateerde activiteiten dienen te worden afgenomen in samenspraak met
BEA Bar & Events. Dit geldt voor zowel huurder(s) als door de gebruikers.
9.5 Indien er een evenement gehouden wordt dient dit in samenspraak met BEA Bar &
Events.
10. Aanwijzingen en voorschriften SSRW, gemeente en hulpverlenende diensten
10.1 Mondelinge en schriftelijke aanwijzingen van SSRW, gemeente, Buha en
overheidsinstanties, nutsbedrijven, de verzekeraar van SSRW, brandweer, politie en
overige hulpverlenende diensten met betrekking tot het gebruik en inrichting van de
(sport)accommodatie en van de binnen-en buitenruimten, installaties en voorzieningen
van het gebouw of complex waarvan de (sport)accommodatie deel uitmaakt, dienen te
allen tijde onverwijld en stipt te worden opgevolgd.
10.2 De huurder zal richtlijnen, voorschriften of aanwijzingen van team SSRW, de
gemeente of Buha of andere bevoegde instanties ten aanzien van het (gescheiden)
aanbieden van afvalstoffen nauwgezet naleven. Bij niet of niet volledige nakoming van
deze verplichting is de huurder aansprakelijk voor de daaruit voortvloeiende financiële,
strafrechtelijke en mogelijke andere consequenties.
11. Toezicht
11.1 De aanwijzingen, door de aanwezige beheerder gegeven, moeten stipt en onmiddellijk
worden opgevolgd.
11.2 De huurder zorgt er voor dat er in de (sport)accommodatie tenminste één leider
aanwezig is die waakt over de gezondheid en de veiligheid van de in de
(sport)accommodatie aanwezige personen.
11.3 De (sport)accommodatie mag niet worden betreden voordat de voor de oefeningen,
lessen en dergelijke verantwoordelijk(e) persoon of personen aanwezig is of zijn.
11.4 De leider is tevens verantwoordelijk voor het ordelijk gebruik van de douches en
doucheruimten. De leider moet controleren of er kledingstukken zijn blijven hangen.
12. Sancties
12.1 Voor zover de huurder of op de door of vanwege de huurder tot de
(sport)accommodatie toegelaten personen de in de artikelen 6, 7, 8 en 9 genoemde
verplichtingen niet naleven, is team SSRW bevoegd hen onmiddellijk uit de
(sport)accommodatie te verwijderen en hen de toegang tot de (sport)accommodatie te
ontzeggen.
13. Calamiteiten
13.1 Team SSRW zorgt ervoor dat de (sport)accommodatie deugdelijk wordt onderhouden
en voldoet aan de voor (sport) accommodaties geldende wettelijke voorschriften.
13.2 Team accommodaties dient er voor te zorgen dat er een ontruimingsplan is waarin
wordt aangegeven op welke wijze de (sport) accommodatie dient te worden ontruimd
indien zich calamiteiten voordoen en welke vluchtroutes in dat geval dienen te worden
gebruikt.
13.3 De huurder is verplicht deel te nemen aan periodiek door team SSRW te organiseren
ontruimingsoefeningen.
13.4 De gemeente is te allen tijde bevoegd de activiteiten in de (sport) accommodatie te
onderbreken indien dit naar zijn oordeel voor de veiligheid van de gebruikers en
deelnemers aan desbetreffende activiteiten noodzakelijk is.
13.5 De huurder moet zelf zorg dragen voor de aanwezigheid van een EHBO-middelen,
team SSRW verstrekt basis EHBO middelen.
14. Overige bepalingen
14.1 De huurder is verantwoordelijk voor het ordelijk verloop van:
- de aankomst en het vertrek van de deelnemers aan c.q. bezoekers van de in de
(sport)accommodatie te verrichten activiteiten, zowel vóór, gedurende als na afloop
van genoemde activiteiten;
- de toelating van genoemde personen tot de (sport)accommodatie;
- voldoende begeleiding van deelnemers aan genoemde activiteiten;
- het gaan van de deelnemers/gebruikers van en naar de kleedkamers en het omkleden
zelf;
- het douchen bij genoemde activiteiten.
14.2 Na elk gebruik draagt de gebruiker zorg voor het dichtdraaien van de waterkranen en
het doorspoelen van de toiletten en het droogtrekken van de doucheruimte(n).
14.3 De huurder voorkomt onnodige vervuiling van de (sport) accommodatie.
14.4 Magnesium gebruik is toegestaan. Het magnesium moet in een goed afsluitbare
bak worden bewaard. Na afloop van het gebruik dient de huurder de
(sport)accommodatie en de inventaris magnesium vrij te maken.
14.5 Tot uiterlijk 20 minuten na het beëindigen van de huurtijd is het gebruik van
kleedruimte(n) en douchegelegenheid toegestaan.
15. Gebruik sleutel/tag
15.1 Bij verlies, vermissing of diefstal van de verstrekte sleutel/tag dient de huurder team
SSRW hiervan per omgaande in kennis te stellen. De huurder zal de hiermee verband
houdende kosten voldoen. De huurder is aansprakelijk voor de door SSRW als gevolg
van verlies, vermissing of diefstal van de sleutel/tag te lijden schade.
15.2 Na het gebruik dient de huurder de verstrekte sleutel/tag zo snel mogelijk bij team
SSRW in te leveren.
Op alle door SSRW gesloten overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Indien een deel van de overeenkomst of van deze huurvoorwaarden vernietigbaar is, dan laat dit de geldigheid van de overige artikelen onverlet. In plaats van het vernietigde of nietige deel geldt dan als overeengekomen hetgeen op wettelijke toelaatbare wijze het dichtst komt bij hetgeen partijen overeengekomen zouden zijn indien zij de nietigheid of vernietigbaarheid gekend zou hebben.
Uitgifte oktober 2022